Как вести кассовую дисциплину в 2018 году


работа бухгалтерииКассовая дисциплина — законодательно установленные правила контроля за наличными денежными средствами, обязательные к соблюдению юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Порядок ведения кассы регламентируется Указом Банка России №3210-Н от 11.03.2014 г.

Содержание статьи

Основные правила

порядок учетаВсе предприятия обязаны контролировать оборот своих наличных денежных средств. Чаще всего организации рассчитываются так при выдаче заработной платы, расчётах с подотчётными лицами, получении наличной выручки, передаче денег в банк для зачисления на счёт. Расчёты должны проходить строго через кассу с использованием приходных и расходных ордеров.

При получении наличной выручки компания обязана применять особое оборудование — ККТ. Это специальные счётно-суммирующие машины, предназначенные для регистрации поступающих денежных средств. С их помощью осуществляется хранение информации по произведённым торговым операциям.

Использование ККТ обязательно для всех лиц, осуществляющих продажу посредством наличного расчёта, однако есть некоторые исключения. Машины могут не применяться, если:

  • лицо осуществляет такую деятельность, применение ККТ при которой затруднено, например, курьерская доставка, продажа талонов для проезда в общественном транспорте, торговля на рынках, в киосках, ларьках и тому подобное;
  • лицо применяет особые бланки строгой отчётности, работая с населением и ИП, исключение не касается расчётов с юридическими лицами;
  • лица находятся на ЕНВД или являются ИП, применяющими патентную систему налогообложения, при этом для расчётов они должны оформить подтверждающий принятие денег документ, чаще всего он имеет те же реквизиты, что и товарный чек.

Освобождение от применения специализированной техники не означает, что предприятие может не соблюдать кассовую дисциплину. Она представляет собой комплекс требований, необходимых для обеспечения достоверности учёта наличных финансов:

  • Все операции по кассе оформляются законодательно утверждёнными типовыми формами первичной документации.
  • Наличные средства должны расходоваться только на те цели, ради которых они получены.
  • Предприятие должно обеспечить надлежащие технические условия для помещений, где расположена касса.
  • Организация обязана вести полный комплект кассовых документов.
  • Остаток средств не должен превышать определённого фирмой лимита.
  • Наличные расчёты между предприятиями должны осуществляться только в пределах законодательно установленных ограничений. На данный момент лимит одного подобного договора — 100 тыс. рублей.
  • Организация обязана приказом назначить работника, ответственного за кассовые операции.
  • Выдача средств сотрудникам для обеспечения нужд фирмы должна сопровождаться составлением авансового отчёта.

Более подробную информацию вы можете узнать из следующего видео:

Необходимые документы

Организации оформляют все кассовые операции с помощью следующих документов:

  • Кассовая книга по форме КО-4. В неё записываются все случаи получения и выдачи денег, произведённые на основании ордеров.
  • Приходный кассовый ордер. Составляется на каждые поступающие наличные денежные средства. В нём указывается назначение платежа, сумма, дата получения.
  • Расходный кассовый ордер. Без этого документа выдача денег из кассы не разрешается. В нём содержится информация о том, кому и на какие цели переданы наличные средства.
  • Журнал регистрации кассовых документов по форме КО-3. Все оформленные ордера регистрируются до передачи непосредственно в кассу.
  • Книга учёта денежных средств по форме КО-5. В документе записывается движение наличных финансов от старшего к прочим кассирам.
  • Расчётно-платежная форма №Т-49, платёжная ведомость по форме №Т-53. Оформляются при выплате заработной платы, а также выдаче денег сотрудникам по другим причинам.

Все документы должны быть обязательно оформлены на бумажном носителе. Некоторые организации для удобства также дублируют все ордера в специализированной программе автоматизированного бухгалтерского учёта.

Для оформления бумажного экземпляра необходимо занести данные от руки или распечатать заполненный на компьютере шаблон, поставить подпись. Заверение факсимильными реквизитами не допускается.

В электронном виде документ составляется с помощью компьютера или другого специализированного программного обеспечения. Данные заносятся в базу для защиты от искажений, исправлений, сохранения информации от потери. Все документы заверяются с помощью цифровой подписи.
оформляемая документация

Кто обязан выполнять требования?

Дисциплину обязаны вести абсолютно все организации, осуществляющие расчёты с помощью наличных средств. Необходимость исполнения не зависит от:

  • наличия или отсутствия у предприятия контрольно-кассового аппарата;
  • выбранной системы налогообложения;
  • сферы деятельности фирмы.

Компании, освобождённые от обязательного применения ККТ, всё равно должны оформлять надлежащим образом поступление и выбытие денежных средств.

Индивидуальные предприниматели до 1 июня 2015 года также обязаны были заполнять все документы. Но с изменением законодательства их деятельность была упрощена. В настоящее время они должны вести только ведомости выдачи заработной платы наёмным сотрудникам.

Ответственность за несоблюдение

Соответствие кассовой дисциплины предприятия действующему законодательству контролируется следующими органами:

  • Директор и бухгалтерия несут ответственность за наличие необходимых технических условий для безопасной работы и сохранности кассы.
  • Органы внутренних дел следят за соответствием технических характеристик помещения кассы необходимым требованиям.
  • Банками осуществляется наблюдение за полнотой отражения операций, а также соответствием оформления документов стандартам.

Несоблюдение в любом аспекте порядка признаётся нарушением. Наказывается наложением штрафа:

  • для ответственных лиц, как правило, директора — 4-5 тысяч рублей;
  • для предприятия в целом — от 40 до 50 тысяч.

Нарушением также является выполнение одного или нескольких следующих действий:

  • превышение установленного ограничения на остаток денег в кассе;
  • расчёты с третьими лицами объёмом более законодательно установленных пределов;
  • неполное отражение в документации поступивших денежных средств.

Особенности у ИП

кассовая машинаМногие индивидуальные предприниматели не знают, как правильно вести кассу в соответствии с законодательством. Если предприниматель решил использовать упрощённую дисциплину, он должен оформить соответствующий приказ. Без него отказ от ведения полного комплекта кассовых документов является нарушением.

Указ №3210-У позволяет ИП:

  • Не составлять ПКО при приёме наличных денег. При этом подтверждающими документами будут являться отчёты ККТ, БСО, чеки и тому подобное.
  • Не применять РКО при передаче денежных средств. При этом выплата заработной платы осуществляется на основании платёжной ведомости.
  • Не иметь кассовую книгу. Все операции, касающиеся деятельности ИП, в том числе поступление и выдача денежных средств, отражаются в книге учёта доходов и расходов. При этом взятые предпринимателем средства из кассы на личные нужды вовсе не подлежат фиксированию в КУДиР.

Также ограничены цели, на которые ИП может расходовать наличные средства. Например, невозможен расход на осуществление операций с ценными бумагами, выдачу займов, оплату кредитов и тому подобное. Полный перечень ограничений зафиксирован в Указе.

Для таких затрат рекомендуется применять банковскую карту, оформленную на физическое лицо. Также можно необходимую сумму положить на расчётный счёт, после чего снять на эти цели.

Особенности у ООО

нюансы деятельностиИзменение дисциплины для субъектов малого предпринимательства включает в себя только возможность отмены лимита остатков. В других аспектах ООО обязаны придерживаться требований, определённых для юридических лиц.

Лимит или переходящий остаток — наибольшая разрешённая сумма наличности, которую допускается оставлять в кассе в конце дня. Деньги сверх предела при этом необходимо сдать в банк, за исключением дней выдачи заработной платы, праздников и выходных, если в это время происходило поступление средств.

Ранее ООО обязаны были устанавливать предел остатка по кассе.  Если малое предприятие игнорировало этот факт, налоговая служба признавала лимитом 0 рублей, и все установленные при проверке суммы остатков на счёте 50 считались прямым нарушением.

С 1 июня 2014 все ООО, имеющие в штате менее 100 работников и получающие выручку до 800 млн рублей в год, могут не утверждать лимит.

При этом действующий предел остатков необходимо отменить. Для этого руководитель должен составить специальный приказ. Его содержание регламентировано Указом №3210-У. Если организация ведёт бухгалтерский учёт, решение можно закрепить в учётной политике. В противном случае превышение ранее установленных лимитов является административным нарушением и наказывается штрафом.
изменения в законодательстве

Последние изменения 2016 года

В 2016 году учёт кассовых операций регламентируется Указом ЦБ №3210. Изменения коснулись множества важных аспектов:

  • ИП и ООО могут иметь неограниченное количество наличных средств в кассе на конец дня.
  • Малые предприятия имеют право не заполнять кассовую книгу, не составлять ордера.
  • Срок хранения в архиве кассовых документов устанавливается только директором предприятия.
  • Исключено требование о необходимости нумерации, прошивки, заверении подписью директора и печатью всех листов кассовой книги.
  • Метод расчёта лимита остатков выбирается компанией самостоятельно и не зависит от источников получения средств.
  • В БСО и прочие подтверждающие документы можно вносить всю дневную выручку одной как вести кассовую дисциплину в 2018 году суммой.

Источник: http://znaydelo.ru/buhgalteriya/kassovaya-disciplina.html



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Кассовая дисциплина в 2017 году для ООО и ИП: что это
Когда чемпионат мира 2018 в калининградеЧто будет с эфириумом в сентябре 2018Смотреть индийские фильмы на русском языке 2018 годаДень зимнего солнцестояния 2018 датаНовые музыкальные альбомы в 2018


Как вести кассовую дисциплину в 2018 году Как вести кассовую дисциплину в 2018 году Как вести кассовую дисциплину в 2018 году Как вести кассовую дисциплину в 2018 году Как вести кассовую дисциплину в 2018 году


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ